Vous devez partager des rapports et tableaux de bord Piwik Pro avec vos collègues ou clients ? Pas de panique ! Cet article vous révèle sept méthodes pratiques et efficaces pour partager vos données analytiques sans perdre de configurations. Que vous soyez novice ou expert en Piwik Pro, il y a certainement une solution pour vous. Prêt à plonger dans l’univers du partage de rapports ?
Copier et partager l’URL du rapport
Partager des rapports dans Piwik Pro peut être réalisé de manière très simple en copiant l’URL directement depuis votre navigateur. Cette méthode est rapide et efficace, mais il est important d’être conscient des implications qui en découlent.
Pour copier l’URL d’un rapport, commencez par naviguer dans l’interface de Piwik Pro jusqu’à ce que vous trouviez le rapport que vous souhaitez partager. Une fois que vous êtes sur la page du rapport, il vous suffit de cliquer dans la barre d’adresse de votre navigateur et de sélectionner l’URL. Ensuite, vous pouvez la copier à l’aide de la combinaison de touches Ctrl+C (ou Command+C sur Mac).
Une fois l’URL copiée, vous pouvez la coller là où vous le souhaitez, que ce soit dans un email, un document ou sur un chat d’équipe. Ce qui est particulièrement avantageux avec cette méthode, c’est la rapidité avec laquelle vous pouvez partager les rapports sans avoir à exporter ou à manipuler des fichiers.
Cependant, il y a des points importants à prendre en compte. En fonction des configurations de votre Piwik Pro, la simple copie de l’URL peut parfois entraîner la perte de certaines configurations. Par exemple, si le rapport a été filtré ou si des paramètres spécifiques ont été appliqués, ces derniers peuvent ne pas être reflétés lorsque quelqu’un ouvre l’URL copiée. Les utilisateurs qui ouvrent le lien recevront la version par défaut du rapport sans les ajustements que vous avez éventuellement appliqués.
Il est donc recommandé de communiquer clairement avec les personnes avec qui vous partagez le rapport, en leur indiquant le contexte des données qu’ils voient. Si les paramètres sont cruciaux pour l’interprétation des données, envisagez de les appliquer à nouveau après l’ouverture du rapport ou d’exporter le rapport avec les réglages souhaités. Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez partager efficacement des rapports d’analyse, vous pouvez consulter la documentation d’aide de Piwik Pro à l’adresse suivante : Piwik Pro Support.
En résumé, copier et partager l’URL du rapport est une méthode simple, mais n’oubliez pas d’informer le destinataire sur la façon de visualiser et d’interpréter les données dans leur contexte approprié.
Utiliser la fonctionnalité de partage du rapport
La fonctionnalité de partage des rapports dans Piwik Pro est un outil puissant qui simplifie l’envoi de données analytiques essentielles aux parties prenantes. Pour utiliser cette fonction, il est crucial de s’assurer que vous disposez des permissions nécessaires pour générer et partager des rapports. Les droits d’accès peuvent être configurés par les administrateurs de l’instance Piwik Pro afin de garantir que seules les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces informations sensibles.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Piwik Pro. Une fois connecté, suivez ces étapes simples :
- Sélectionnez le rapport : Allez dans la section des rapports, choisissez le rapport standard ou personnalisé que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton de partage : Ce bouton est généralement situé en haut à droite de l’interface du rapport. En cliquant dessus, vous aurez plusieurs options de partage.
- Configurer l’option de partage : Une fois que vous avez cliqué sur le bouton de partage, vous aurez la possibilité d’envoyer le rapport par email ou de générer un lien partageable. Pour l’email, entrez les adresses des destinataires et ajoutez un message personnalisé si nécessaire.
- Définir les permissions : Il est essentiel de définir quel niveau d’accès chaque destinataire aura, notamment s’il peut modifier le rapport ou simplement le visualiser.
- Envoyer ou générer le lien : Si vous choisissez de partager par email, cliquez sur ‘Envoyer’. Pour un lien partageable, un lien sera généré que vous pourrez copier et envoyer par vos propres moyens.
Cette fonction permet de garantir que les données soient envoyées en temps réel, augmentant ainsi l’efficacité des décisions basées sur ces rapports. De plus, Piwik Pro propose une option de configuration avancée où vous pouvez planifier l’envoi de rapports automatisés à des intervalles spécifiques, offrant ainsi une solution encore plus proactive pour le partage des données.
En intégrant le partage des rapports de manière stratégique, des ressources et informations importantes peuvent être communiquées efficacement, assurant que les équipes disposent des insights nécessaires pour optimiser leurs stratégies. Pour plus de détails sur l’amélioration continue de votre reporting, consultez également cet article : Améliorer le reporting.
Explorer l’option de partage public
Dans Piwik Pro, l’option de partage public permet aux utilisateurs de rendre certaines données analytiques accessibles à un public plus large sans nécessiter de connexion. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent partager des rapports avec des partenaires, des clients ou des parties prenantes sans leur demander de créer un compte ou de se connecter à la plateforme. Cependant, il est crucial de comprendre les limitations qui accompagnent cette fonctionnalité.
Pour utiliser l’option de partage public, il vous suffit de naviguer vers le rapport que vous souhaitez partager et de sélectionner l’option appropriée. Une fois que vous avez activé le partage public, un lien unique sera généré. Ce lien peut être copié et collé où bon vous semble, que ce soit dans un e-mail, sur un site web ou dans des documents de présentation.
- Durée de validité du lien : Un des aspects essentiels à noter est que le lien de partage public a une durée de validité limitée. Après un certain temps, le lien expirera et ne pourra plus être utilisé pour accéder aux données. Cela garantit une certaine sécurité, mais il est intéressant de savoir combien de temps le lien reste actif.
- Accès des utilisateurs : En outre, les utilisateurs qui accèdent via le lien public n’ont pas de contrôle sur les données. Ils ne peuvent ni modifier ni télécharger les informations. Cette restriction offre une protection supplémentaire des données tout en permettant un accès simplifié.
- Visibilité des données sensibles : Il est également important de garder à l’esprit que le partage public ne doit pas être utilisé pour des données sensibles ou critiques. Le fait d’exposer des données analytiques à un public sans restrictions implique des risques potentiels pour la confidentialité et doit être évité dans ces situations.
Dans l’ensemble, l’option de partage public de Piwik Pro peut être un précieux outil pour simplifier la diffusion d’informations analytiques, mais elle doit être utilisée judicieusement. Pensez à la protection de vos données et à qui vous souhaitez donner accès. Pour une approche plus sécurisée et personnalisée, vous pourriez explorer d’autres méthodes de partage, peut-être en optant pour des rapports privés envoyés par e-mail à des contacts spécifiques ou des utilisateurs authentifiés.
Pour plus de détails sur Piwik Pro et pour explorer toutes les fonctionnalités qu’il propose, visitez Piwik Pro.
Mettre en place des rapports programmés
La mise en place de rapports programmés dans Piwik Pro permet d’automatiser le partage de vos données analytiques, facilitant ainsi la prise de décision et le suivi des performances sans y consacrer trop de temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de recevoir régulièrement des informations sans avoir à générer manuellement des rapports chaque fois.
Pour configurer des rapports programmés, commencez par vous connecter à votre tableau de bord Piwik Pro. Ensuite, naviguez vers la section « Rapports personnalisés » ou « Analytics ». Une fois dans cette section, vous aurez l’option de créer un nouveau rapport ou de modifier un rapport existant. Lors de la configuration, il vous sera demandé de spécifier la fréquence d’envoi des rapports (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.) ainsi que le jour et l’heure d’envoi.
Il est également possible de définir les destinataires du rapport. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail pour partager les informations avec toute votre équipe. Cela garantit que chacun reste informé des performances des campagnes et des temps d’activité des visiteurs.
Concernant les formats de fichiers, Piwik Pro offre plusieurs options, notamment PDF et CSV. Le format PDF est idéal pour des présentations visuelles et peut inclure des graphiques et des tableaux bien formatés, facilitant ainsi la compréhension des données. Le format CSV, quant à lui, est parfait pour ceux qui souhaitent manipuler les données dans des outils d’analyse ou des tableurs. Ce format permet une analyse plus approfondie des chiffres et des tendances.
Une fois vos choix effectués, pensez à vérifier les paramètres d’envoi pour s’assurer que les rapports sont bien programmés et que les adresses e-mail des destinataires sont correctes. Piwik Pro vous enverra alors automatiquement les rapports selon les paramètres que vous avez définis, optimisant ainsi votre flux de travail en termes de partage d’informations.
Pour aller plus loin dans la compréhension de l’utilisation des données de première partie dans Piwik Pro, n’hésitez pas à consulter cet article informatif ici.
Exporter et télécharger des données
Dans Piwik Pro, le partage efficace des données analytiques ne se limite pas seulement à la visualisation en temps réel; il est également possible d’exporter et de télécharger des rapports pour des analyses plus approfondies ou pour la distribution en externe. Cette fonctionnalité joue un rôle crucial dans la manière dont les professionnels du marketing et les analystes de données exploitent les données pour prendre des décisions éclairées.
Il existe plusieurs manières d’exporter et de télécharger des rapports depuis Piwik Pro. L’une des méthodes les plus simples consiste à utiliser l’interface du tableau de bord. En quelques clics, les utilisateurs peuvent accéder à leurs rapports personnalisés, puis sélectionner l’option d’exportation. Les formats compatibles incluent généralement :
- CSV: Un format polyvalent qui peut être ouvert dans de nombreux outils d’analyse de données, y compris Excel et Google Sheets.
- JSON: Pour ceux qui préfèrent utiliser des données brutes dans des applications de développement ou des outils de visualisation de données.
- XML: Utile pour l’intégration avec d’autres systèmes ou pour des utilisateurs ayant besoin d’un format structuré.
- PDF: Parfait pour les présentations et les rapports imprimés, permettant de conserver la mise en forme et le style.
Pour exporter un rapport, il suffit de sélectionner le rapport désiré dans Piwik Pro, d’aller dans les options d’exportation et de choisir le format approprié. De plus, il est possible de personnaliser certaines options d’exportation, comme le filtrage par date ou la sélection des dimensions et des métriques à inclure dans le fichier exporté.
Une autre option d’exportation consiste à utiliser l’API de Piwik Pro, qui permet aux développeurs d’automatiser le processus d’exportation des données. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent intégrer des données analytiques directement dans leurs systèmes internes ou dans des applications tierces.
En somme, Piwik Pro offre une flexibilité exceptionnelle en matière d’exportation et de téléchargement de données, rendant les analyses plus accessibles et exploitables. Pour en savoir plus sur le partage des rapports et des tableaux de bord dans Piwik Pro, vous pouvez consulter cet article.
Conclusion
Partager des rapports et tableaux de bord dans Piwik Pro n’est pas aussi complexe qu’on pourrait le penser. Avec ces sept méthodes variées, vous avez toutes les clés en main pour choisir celle qui vous convient le mieux. Que vous optez pour des liens simples ou des rapports programmés, n’oubliez pas que la communication de données précises est essentielle dans le monde des affaires. Alors, lequel allez-vous essayer en premier ?
FAQ
Comment partager un rapport Piwik Pro sans perdre mes configurations ?
Utilisez la fonctionnalité de partage intégrée de Piwik Pro pour garder toutes vos configurations intactes lorsque vous partagez un rapport.
Il suffit de cliquer sur le bouton de partage et de copier le lien généré.
Les destinataires doivent-ils avoir un compte Piwik Pro pour accéder aux rapports partagés ?
Cela dépend de la méthode de partage. Pour les liens classiques, les destinataires auront besoin d’un compte, mais pour les options publiques, ce n’est pas nécessaire.
Est-il possible de programmer l’envoi de plusieurs rapports Piwik Pro ?
Non, vous ne pouvez pas programmer l’envoi de plusieurs rapports simultanément. Chaque rapport doit être traité individuellement.
Quels formats sont disponibles pour partager mes rapports ?
Vous pouvez partager vos rapports en PDF, CSV, ou même via des liens directs.
Comment puis-je exporter des données Piwik Pro pour une utilisation externe ?
Piwik Pro vous permet d’exporter des données dans plusieurs formats comme JSON, XML et CSV, facilitant leur utilisation dans d’autres outils.