Partagez-vous des résumés de données de votre site avec votre équipe ou vos clients ? Il existe plusieurs façons de le faire dans Google Analytics 4 (GA4). Cet article se penche sur toutes les options disponibles pour partager vos rapports, qu’ils soient standard, personnalisés ou d’exploration. On va aborder chaque méthode et vous donner les clés pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
Méthodes classiques de partage de rapports
Dans Google Analytics 4 (GA4), le partage de rapports peut se faire par des méthodes classiques qui sont à la fois simples et efficaces. Ces techniques permettent de diffuser facilement les informations essentielles à vos collègues et parties prenantes. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes pour partager vos rapports GA4.
- Copier-coller l’URL : Une des manières les plus simples de partager un rapport est de copier l’URL de ce dernier et de l’envoyer via un e-mail ou une messagerie instantanée. Pour ce faire, ouvrez le rapport que vous souhaitez partager, puis copiez l’URL dans la barre d’adresse de votre navigateur. Une fois l’URL copiée, vous pouvez la coller dans un message et l’envoyer à vos destinataires. Cela leur permettra d’accéder directement au même rapport sans avoir à naviguer dans l’interface de GA4.
- Liens de partage standard : GA4 propose également des options de lien de partage qui permettent aux utilisateurs de partager des rapports de manière plus structurée. En haut à droite du rapport, vous pourrez trouver un bouton de partage. En cliquant dessus, vous aurez la possibilité de générer un lien partageable. Ce lien peut être envoyé à un groupe spécifique ou à tous les utilisateurs ayant accès à votre propriété GA4. L’avantage de cette méthode est que vous pouvez contrôler qui peut consulter les rapports, en vous assurant que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations sensibles.
Bien que ces méthodes soient relativement basiques, elles constituent la base du partage de rapports dans GA4. Les liens copiés et les partages standard sont des outils précieux qui facilitent la collaboration entre équipes et permettent une communication efficace des données analytiques. Veillez à toujours vérifier que les destinataires ont les droits d’accès nécessaires pour consulter les rapports que vous partagez. De cette façon, vous garantissez la confidentialité des données tout en permettant un accès transparent.
Partage par email : facile et rapide
Le partage par email dans Google Analytics GA4 constitue une méthode simple et rapide pour distribuer des rapports à vos collaborateurs ou clients. Suivez les étapes suivantes pour envoyer efficacement vos rapports par email :
- Accédez à votre compte GA4 : Connectez-vous à votre compte Google Analytics et sélectionnez la propriété pour laquelle vous souhaitez partager un rapport.
- Choisir le rapport : Naviguez vers le rapport que vous désirez partager. Cela peut être n’importe quel rapport standard ou personnalisé selon vos besoins.
- Utiliser la fonction d’exportation : En haut à droite du rapport, vous trouverez l’icône d’exportation. Cliquez dessus, et choisissez l’option « Envoyer par email ».
- Paramètres de l’email : Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devez remplir plusieurs paramètres :
- Destinataires : Entrez les adresses email des personnes à qui vous souhaitez envoyer le rapport.
- Objet de l’email : Indiquez un objet clair qui représente le contenu du rapport.
- Fréquence : Choisissez si vous voulez que le rapport soit envoyé comme une notification unique ou selon une fréquence. GA4 permet de programmer des envois quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
- Message personnalisé : Bien qu’optionnel, il est recommandé d’ajouter un message pour informer le destinataire du contenu du rapport.
- Vérification des paramètres d’accès : Assurez-vous que les destinataires ont accès à la propriété GA4, sinon ils ne pourront pas visualiser les informations contenues dans le rapport. Vérifiez que les rôles et permissions sont correctement configurés pour chaque utilisateur.
- Envoyer le rapport : Une fois tous les champs correctement remplis, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager le rapport.
Il est important de noter que les rapports envoyés ne contiennent que les données disponibles au moment de l’envoi. De plus, les destinataires devront avoir accès aux données d’origine dans GA4 pour visualiser certains aspects du rapport. Cela souligne l’importance de gérer les rôles et permissions des utilisateurs dans la plateforme.
Pour plus d’informations sur la gestion des accès dans Google Analytics, consultez ce lien.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement partager les rapports GA4 par email, garantissant ainsi que votre équipe reste informée des dernières performances et insights de votre site web.
Exportations manuelles : le choix flexible
Les exportations manuelles de rapports dans Google Analytics 4 (GA4) sont une option précieuse pour ceux qui cherchent à partager des données spécifiques en toute flexibilité. Ce processus permet de choisir le format qui s’aligne le mieux sur les besoins de l’équipe ou du client. Trois des formats les plus utilisés pour ces exportations sont le PDF, le CSV et Google Sheets, chacun avec ses propres avantages et inconvénients.
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Exportation au format PDF :
Ce format est particulièrement utile pour créer des rapports professionnels qui peuvent être facilement partagés et imprimés. Le PDF préserve le formatage et l’apparence des données, ce qui le rend idéal pour les présentations. Cependant, son principal inconvénient réside dans le fait qu’il n’est pas aussi interactif que les autres formats. Les utilisateurs ne peuvent pas manipuler les données une fois le fichier ouvert.
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Exportation au format CSV :
Le format CSV est parfait pour ceux qui recherchent la simplicité et la fonction analytique. Les fichiers CSV peuvent être facilement ouverts dans des tableurs comme Excel ou Google Sheets, ce qui permet aux utilisateurs d’explorer les données plus en profondeur. Le principal inconvénient est que les CSV ne conservent pas le formatage visuel, ce qui peut rendre les données moins accessibles pour un public non technique.
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Exportation vers Google Sheets :
L’exportation vers Google Sheets combine le meilleur des deux mondes. Ce format permet une collaboration en temps réel et un accès à distance, ce qui est particulièrement avantageux pour les équipes distribuées. De plus, Google Sheets offre des fonctionnalités avancées d’analyse des données. Toutefois, cela nécessite une connexion Internet et peut être influencé par les limitations de Google Sheets elles-mêmes, telles que le nombre maximal de cellules par feuille.
En résumé, le choix du format d’exportation dépendra des besoins spécifiques de votre projet. Les rapports PDF sont idéaux pour la présentation, les CSV pour une analyse de données simplifiée, et Google Sheets pour la collaboration. Pour explorer davantage ces méthodes et découvrir le choix flexible que représentent les exportations manuelles, il est essentiel de bien comprendre ces formats et d’évaluer leurs impacts sur l’analyse et le partage des données.
Planification de rapports : pour une diffusion régulière
Dans Google Analytics 4 (GA4), la planification de rapports est une fonctionnalité précieuse qui permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour régulières sur les performances de leur site ou application. Cette fonctionnalité constitue un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent suivre les indicateurs clés de performance (KPI) sans avoir à générer manuellement des rapports chaque fois qu’une analyse est nécessaire.
Pour programmer l’envoi régulier de rapports dans GA4, il est essentiel de suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, vous devez accéder à la section « Rapports » de votre instance GA4. Une fois là, sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager. Ensuite, recherchez l’option « Planifier l’envoi » ou une fonctionnalité similaire. Cela vous permettra de définir la fréquence d’envoi (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et de choisir les destinataires qui recevront ces rapports.
Pour une planification efficace, il est conseillé de personnaliser le message d’accompagnement de l’email afin de contextualiser les données qui seront transmises. Cela peut inclure des commentaires pertinents sur les tendances observées ou les objectifs atteints. Vous pouvez également choisir le format d’envoi, qu’il s’agisse d’un lien vers le rapport interactif ou d’une version PDF du rapport, selon les préférences des destinataires.
Cependant, il est important de noter certaines restrictions liées à cette fonctionnalité. Par exemple, tous les rapports GA4 ne prennent pas en charge la planification, et certaines options peuvent être limitées en fonction des paramètres de votre compte ou des droits d’accès des utilisateurs. Il est donc recommandé de vérifier les permissions accordées aux différents utilisateurs avant de programmer des envois.
En utilisant efficacement la fonction de planification, vous économiserez du temps et garantirez que toutes les parties prenantes restent informées des performances de vos initiatives numériques. Pour approfondir les techniques d’automatisation et de partage de vos rapports, consultez cet article sur l’automatisation des rapports Google Analytics.
Partager des explorations : la clé de l’analyse approfondie
Dans Google Analytics 4 (GA4), partager vos explorations est une fonctionnalité essentielle qui vous permet d’approfondir vos analyses et de collaborer efficacement avec votre équipe. Les explorations, qui offrent des visualisations avancées et personnalisables des données, sont spécialement conçues pour être partagées facilement, ce qui en fait un outil puissant pour les analystes et les marketeurs.
Pour partager une exploration, commencez par accéder à l’exploration que vous souhaitez diffuser. En haut à droite de l’interface, vous trouverez une option de partage. En cliquant dessus, vous aurez plusieurs choix, notamment :
- Inviter des utilisateurs spécifiques : Entrez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager l’exploration. Ces utilisateurs recevront une invitation à accéder à votre exploration, et s’ils n’ont pas encore de compte Google Analytics, ils en créeront un pour y accéder.
- Générer un lien de partage : Vous pouvez également générer un lien qui donnera accès à l’exploration. Ce lien peut être envoyé par e-mail ou être intégré dans un document de travail. L’utilisateur sur lequel le lien pointent pourra visualiser l’exploration sans avoir besoin d’une invitation spécifique.
- Configurer les permissions : Lors du partage, vous avez la possibilité de définir le niveau d’accès. Par exemple, vous pouvez choisir si les utilisateurs peuvent uniquement visualiser ou s’ils peuvent également modifier l’exploration. Cette fonctionnalité est cruciale pour contrôler qui peut apporter des modifications et éviter des incohérences dans les analyses.
En plus du partage dynamique, GA4 propose des options pour faciliter la communication autour des explorations. Par exemple, vous pouvez commenter directement sur des graphiques ou des visualisations, permettant ainsi un feedback instantané dans le cadre de votre équipe. Cela enrichit l’analyse collaborative et assure que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde.
Il est également possible d’exporter vos explorations sous forme de fichiers PDF ou CSV pour les partager en dehors de Google Analytics. Cela peut être utile pour des présentations ou des réunions où les stakeholders n’ont pas accès à votre compte GA4. En utilisant ces différentes options, le partage des explorations devient un processus fluide et intuitif, facilitant une analyse approfondie des données disponibles.
Pour plus d’informations détaillées sur l’utilisation des explorations et le partage dans GA4, vous pouvez consulter la documentation officielle de GA4.
Conclusion
En somme, partager des rapports dans Google Analytics GA4 ne doit pas être critique. Que vous optiez pour des liens, des exports manuels ou des envois par email, chaque méthode offre une flexibilité adaptée aux diverses situations. Gardez à l’esprit que le choix de la méthode dépendra de vos besoins spécifiques et des accès des destinataires. Alors, prêt à faire passer vos données au niveau supérieur ?
FAQ
Comment partager un rapport GA4 via un lien ?
Il suffit de copier l’URL du rapport et de la partager avec un collègue ayant l’accès approprié.
Ce lien permettra d’accéder directement au rapport, à condition que votre collaborateur ait le rôle approprié dans GA4.
Étant administrateur, puis-je envoyer des rapports par email à quiconque ?
Non, vous devez envoyer l’email uniquement aux adresses qui ont accès à votre propriété GA4.
Cela limite le partage, alors pensez à d’autres méthodes si vous devez toucher des personnes extérieures.
Quels formats d’exportation sont disponibles pour les rapports ?
Vous pouvez choisir entre PDF, CSV et Google Sheets pour l’exportation manuelle.
Ces options vous permettent de partager des données sans qu’il soit nécessaire d’accorder l’accès à votre propriété GA4.
Quelles sont les limitations de la fonction de planification des rapports ?
La planification n’est disponible que pour les rapports standard et personnalisés, et vous ne pouvez pas inclure des rapports de publicités ou en temps réel.
Il est crucial de noter cette restriction lors de la planification.
Comment partager des explorations dans GA4 ?
Vous devez être analyste dans la propriété GA4 pour partager vos explorations.
Ensuite, cliquez sur l’option de partage dans l’exploration désirée pour accorder l’accès.