Comment automatiser vos rapports Google Analytics ?

L’automatisation au service de l’analyse : Programmez l’envoi de vos rapports GA4 par email !

En tant que professionnels du marketing ou gestionnaires de plateformes web, la surveillance de métriques et d’indicateurs de performance est une activité de chaque instant, essentielle à l’optimisation des actions en ligne. Pourtant, le défi du temps et de la régularité se fait ressentir. C’est dans ce contexte que Google Analytics a déployé une fonctionnalité très attendue : les e-mails planifiés pour les rapports. Explorons ensemble cette mise à jour qui révolutionne la gestion des rapports et l’accès aux données.

Introduction aux reportings automatisé des rapports Google Analytics.

Depuis le 20 novembre 2023, les administrateurs de comptes Google Analytics disposent d’une corde supplémentaire à leur arc pour optimiser la gestion des rapports : il leur est désormais possible de programmer l’envoi automatisé d’e-mails contenant des rapports standards ou personnalisés. Cette fonctionnalité ne se résume pas à un simple gain de confort ; elle représente une avancée stratégique permettant la distribution automatisée d’insights et de métriques clés à différents membres d’une équipe ou d’une entreprise.

La nouvelle fonctionnalité d’e-mails planifiés de Google Analytics permet de configurer l’envoi régulier de rapports par e-mail, en y incluant les données selon la plage de dates choisie, en appliquant des filtres ou des comparaisons préétablis. Cela signifie qu’il est possible de mettre en place un rapport hebdomadaire, mensuel, ou selon toute autre fréquence personnalisée, garantissant ainsi une diffusion adéquate des données sans intervention manuelle.

Quel est le processus de planification des e-mails Google Analytics ?

Pour capitaliser sur cette fonction, voici les étapes à suivre :

1. Sélectionner le rapport standard ou personnalisé à programmer.
2. Choisir la fréquence d’envoi du rapport.
3. Déterminer les destinataires de l’e-mail.
4. Paramétrer les filtres ou comparaisons nécessaires pour personnifier le rapport.
5. Programmer l’envoi et Google Analytics s’occupe du reste.

Cette approche garantit un engagement régulier avec les rapports et promeut une culture data-driven au sein de l’organisation.

Quels sont les avantages de la génération automatisée de rapports GA4 ?

L’automatisation des rapports présente une multitude d’avantages :

• La constance : La régularité des envois renforce les routines de surveillance des données pour une meilleure prise de décision.
• Gain de temps : Une fois la programmation effectuée, les rapports sont générés et envoyés automatiquement, libérant ainsi du temps pour l’analyse ou l’affinement des stratégies.
• Partage facilité : La distribution de l’information est simplifiée, ce qui améliore la collaboration entre les équipes et les parties prenantes.

Bonnes pratiques pour l’utilisation des e-mails planifiés GA4.

Pour exploiter au mieux cette fonctionnalité, il est conseillé de :

• Personnaliser les rapports pour l’audience : Adapter les rapports aux besoins et au niveau de compréhension des destinataires.
• Utiliser les filtres et la segmentation : Sélectionner les données pertinentes rend les rapports plus actionnables.
• Réviser et mettre à jour les plannings : Les besoins en termes de rapports évoluent ; il est donc important de réviser périodiquement les e-mails planifiés.

L’automatisation comporte son lot de défis. La mentalité de « paramétrer et oublier » peut conduire à négliger les rapports programmés. Pour éviter cela, une révision périodique est nécessaire afin d’assurer leur pertinence continue.

Le risque de surcharge d’e-mails peut également survenir, menant les destinataires à délaisser les rapports. Pour l’éviter, il convient de sélectionner avec soin la fréquence et les destinataires des rapports pour que chaque envoi soit considéré utile.

L’introduction des e-mails planifiés par Google Analytics est une avancée considérable dans la gestion des données et les pratiques de reporting. En adoptant l’automatisation, les entreprises peuvent s’assurer un flux constant d’insights pour des décisions éclairées sans alourdir les ressources. Les e-mails planifiés proposés par Google Analytics ne fournissent pas seulement une praticité, mais offrent également un avantage compétitif en veillant à ce que votre organisation suive de près ses données de performance. Cette évolution reflète une tendance plus large dans l’analytique numérique : plus d’automatisation et surtout, des insights actionnables.

Intégrer cette fonctionnalité dans votre répertoire de reporting illustre votre dévouement à la prise de décision basée sur la donnée et vous permet de tirer pleinement parti des capacités de Google Analytics. Il est question de travailler plus intelligemment, et non plus ardemment, à une époque où l’information ne représente pas uniquement un pouvoir – c’est un catalyseur de croissance et de succès.

N’oubliez pas de consulter le Centre d’aide de Google Analytics (https://support.google.com/analytics) pour plus de mises à jour et de conseils détaillés sur l’exploitation de toutes les fonctionnalités à votre disposition.

Exemple de configuration de reporting GA4.

Supposons que vous souhaitez recevoir un rapport hebdomadaire des performances de votre site Web. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à votre compte GA4.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
3. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez envoyer par e-mail.
4. En haut à droite du rapport, cliquez sur Partager ce rapport.
5. Sélectionnez Planifier un e-mail.
6. Remplissez les champs suivants :
   • Destinataires : Entrez votre adresse e-mail.
   • Fréquence : Sélectionnez Hebdomadairement.
   • Date et heure de la première exécution : Indiquez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé pour la première fois.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Dans ce cas, le rapport sera envoyé tous les dimanches à 10h00.

Astuces

• Vous pouvez utiliser la programmation d’envoi de rapports par e-mail pour créer des rapports personnalisés qui répondent à vos besoins spécifiques.
• Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour envoyer des rapports à des personnes qui n’ont pas accès à votre compte GA4.

QCM : Testez vos connaissances sur les e-mails planifiés de Google Analytics.

1. Quelle est la nouvelle fonctionnalité introduite par Google Analytics pour aider à la gestion des rapports?
a) Les alertes personnalisées
b) Les rapports en temps réel
c) Les e-mails planifiés pour les rapports
d) Le suivi des conversions

2. Que pouvez-vous inclure dans les rapports automatisés par e-mail?
a) Uniquement des données de la journée
b) Seulement des rapports standards sans filtres
c) Des données sur une plage de dates spécifiée avec des filtres et comparaisons
d) Des annotations personnelles uniquement

3. Quelle est une des principales précautions à prendre pour éviter que les rapports automatisés soient ignorés?
a) Envoyer les rapports à toute l’entreprise
b) Paramétrer les rapports pour qu’ils soient envoyés de manière aléatoire
c) Choisir avec soin la fréquence et les destinataires des rapports
d) Limiter le rapport à une simple métrique

4. Comment la fonctionnalité d’e-mails planifiés peut-elle aider les organisations ?
a) En augmentant le temps passé sur les analyses manuelles
b) En créant une surcharge de travail pour les analystes de données
c) En maintenant un flux constant d’insights pour des décisions éclairées
d) En remplaçant totalement la nécessité de consulter Google Analytics

5. Pourquoi est-il important de réviser périodiquement les e-mails planifiés ?
a) Pour augmenter la fréquence des rapports
b) Pour s’assurer qu’ils restent pertinents et utiles
c) Pour changer les destinataires à chaque fois
d) Pour que Google Analytics puisse améliorer ses algorithmes

Réponses :

1. c) Les e-mails planifiés pour les rapports
2. c) Des données sur une plage de dates spécifiée avec des filtres et comparaisons
3. c) Choisir avec soin la fréquence et les destinataires des rapports
4. c) En maintenant un flux constant d’insights pour des décisions éclairées
5. b) Pour s’assurer qu’ils restent pertinents et utiles